Administratorem danych osobowych jest SKLEP ORTOPEDYCZNO-MEDYCZNY 4MED, ul. Wojewódzka 32, 40-026 Katowice, NIP: 6341438806. Kontakt do Administratora: biuro@4med-ortopedia.pl. Inspektor Ochrony Danych: Agnieszka Sutor, e-mail: iod@sutor.com.pl, tel. 667 632 020.
Dane przetwarzane w związku z formularzem mogą obejmować w szczególności: dane dziecka/pacjenta (imię, nazwisko, data urodzenia, status pacjenta), dane lekarza zlecającego i placówki, parametry zlecenia/zaopatrzenia oraz informacje podane w polach „Wskazania medyczne” i „Uwagi”.
Cele przetwarzania: przyjęcie, obsługa i realizacja zlecenia (w tym kontakt w sprawie zlecenia), prowadzenie korespondencji, realizacja obowiązków prawnych Administratora
(np. podatkowych i rachunkowych) oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Podstawy prawne przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – celem podjęcie działań/realizacja zlecenia;
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne;
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na kontakcie, obsłudze zgłoszeń, ewentualna ochrona przed roszczeniami;
– art. 9 ust. 2 lit. h RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do doboru/realizacji zaopatrzenia w wyrób medyczny w ramach działalności podmiotów/osób związanych tajemnicą;
– art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda opiekuna prawnego pacjenta.
Odbiorcy danych: dane mogą być przekazywane w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia – podmiotom uczestniczącym w wykonaniu/dostawie wyrobu medycznego; podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze zlecenia, w szczególności dostawcom usług IT (w tym hostingu i oprogramowania); firmom kurierskim/transportowym; biuru rachunkowemu, a także organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania: dane będą przechowywane przez czas realizacji zlecenia oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych (co najmniej 5 lat w zakresie dokumentacji podatkowo-rachunkowej) oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia tych roszczeń.
Prawa osób, których dane dotyczą: przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, a także cofnięcia zgody (jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i realizacji zlecenia – brak podania danych może uniemożliwić wygenerowanie i obsługę zlecenia.
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.